Pengertian Surat Pernyataan
Pada saat-saat tertentu, kita perlu suatu surat pengakuan untuk menegaskan bahwa seseorang udah atau belum melaksanakan suatu hal yang tertera di dalam surat. Selain itu, surat pernyataan juga bisa terpakai untuk menunjukkan secara tertulis bahwa seseorang mampu, sanggup, dan setuju melaksanakan hal yang tertera di dalam surat.
Surat ini juga kerap kali berguna sebagai penguat atau pernyataan tertulis akan suatu hal. Sehingga, surat pernyataan umumnya dibikin agar punyai kekuatan hukum. Karena itu, untuk membuat surat pernyataan umumnya melampirkan juga meterai 6000 dan ditulis di kertas segel.
Ada banyak contoh surat pernyataan yang dapat Anda temukan dan mungkin akan Anda butuhkan dalam lebih dari satu kondisi. Misalnya selagi melamar pekerjaan, saat berhenti dari pekerjaan, saat bekerja di bawah suatu instansi, perusahaan, atau instansi yang memastikan ada surat pernyataan untuk pegawai baru, dan lain-lain.
Surat pernyataan dibikin dengan sederhana dan lugas maknanya. Penulisan surat pernyataan juga dapat dalam wujud resmi atau setengah balok. Beberapa instansi juga ada yang membuat surat pernyataan dalam wujud formulir, di mana pihak yang membuat pernyataan tinggal mengisinya saja.
Surat pernyataan dalam wujud formulir merupakan salah satu wujud surat pernyataan yang sederhana dan mudah, khususnya bagi pembuat pernyataan. Pemberi pernyataan nantinya tinggal melengkapi saja dan memberikan data pribadinya pada surat pernyataan wujud formulir ini sebelum mengembalikannya kepada instansi terkait.
Contoh Surat Pernyataan
Terdapat beberapa surat pernyataan yang biasanya bermanfaat untuk bermacam keperluan. Berbeda kebutuhan, maka berbeda pula surat pernyataan yang Anda perlukan. Berikut ini beberapa contoh surat pernyataan yang dapat Anda buat:
1. Surat Pernyataan Kesanggupan
Surat ini biasanya bermanfaat untuk memperlihatkan kesanggupan untuk mengerjakan suatu hal. Misal, bekerja dengan posisi dan tanggung jawab khusus sesuai dengan kesepakatan antara pemberi dan penerima surat pernyataan.
2. Surat Pernyataan Kerja
Surat pernyataan kerja dibikin oleh pelamar kerja dan memberikan pernyataan tentang hal-hal tentang kerja. Seperti pernyataan kesanggupan untuk menerima penempatan di seluruh cabang perusahaan, tidak mngambil cuti pas penugasan, belum menikah, dan lain-lain sesuai yang disyaratkan oleh perusahaan.
Menjadi karyawan memang bukan hal yang mudah. Tetapi bukan bermakna Anda bisa jadi satu-satunya karyawan yang berhasil diantara karyawan lainnya.
3. Surat Pernyataan Kerja dari Orang Tua
Dalam sebagian kondisi, seorang anak yang belum punya KTP bisa saja melakukan kontrak pekerjaan. Untuk menghindari persoalan hukum, pihak pemberi kerja biasanya mewajibkan lampiran berbentuk surat pernyataan kerja berasal dari orang tua yang menyatakan bahwa orang tua sudah memberikan izin terhadap anaknya untuk bekerja di perusahaan terkait.
4. Surat Pernyataan Kesalahan Absensi 
Di kampus, kebanyakan absensi jadi salah satu syarat mengikuti ujian. Jika absensi kurang, maka mahasiswa jadi tidak mampu mengikuti ujian. Oleh Kkarena itu, Anda harus membuat pernyataan bahwa terdapat kekeliruan di dalam absensi tersebut.
Cara Membuat Surat Pernyataan
Membuat surat pernyataan pada dasarnya cukup mudah. Namun, bagi orang yang belum terbiasa, hal ini akan menjadi sulit. Apalagi jika Anda harus membuat surat pernyataan tersebut dari awal atau tidak ada formulir surat pernyataan yang dapat Anda jadikan sebagai acuan.
Membawa surat pernyataan dapat Anda lakukan dengan mengikuti langkah-langkah dibawah ini:
1. Tentukan Pembuatan Jenis Suratnya
Sebelum menulis surat pernyataan, Anda wajib paham dulu bagaimana dan apa jenis surat pernyataan yang ingin Anda buat. Termasuk judul dan isi surat.
2. Perhatikan Penulisan
Dalam menulis surat pernyataan, sebaiknya Anda berhati-hati, karena merupakan surat resmi dan sanggup memiliki kapabilitas hukum. Pastikan surat pernyataan yang Anda bikin tidak memiliki kekeliruan kecil layaknya typo atau pemakaian tanda baca dan perhatikan penulisan tata bahasa.
3. Buatlah To The Point
Tidak seluruh orang yang menerima surat pernyataan Anda mempunyai waktu yang cukup untuk membaca surat yang bertele-tele. Oleh karena itu, buatlah surat pernyataan yang jelas. Gunakan kalimat-kalimat yang lugas dan to the point. Jadi, penerima surat dapat dengan gampang mengerti apa yang Anda maksud.
Pembuatan surat pernyataan dapat Anda ketik ataupun tulis tangan. Beberapa lembaga membawa peraturan apakah Anda harus menulis surat pernyataan tersebut dengan tangan atau tidak. Jika tidak ada aturan baku, artinya Anda bebas membuat surat pernyataan baik secara tulis bersama tangan atau dengan mengetik.
Manfaat Surat Pernyataan
Pembuatan surat pernyataan pasti saja mempunyai maksud dan juga manfaat bagi pihak-pihak terkait. Adapun manfaat yang bisa Anda dapatkan dengan membuat surat pernyataan antara lain:
1. Manfaat Bagi Penerima
Surat pernyataan bisa berfungsi sebagai alat bukti atau alasan jikalau suatu waktu pemberi pernyataan melakukan hal di luar apa yang tertulis di di dalam kesepakatan. Dengan adanya surat pernyataan, maka suatu pengakuan menjadi mempunyai kekuatan hukum dan bisa dituntut.
2. Manfaat Bagi Pembuat
Adanya surat pernyataan juga bisa mendukung pembuat surat untuk memberikan alasan dan bukti bahwa pembuat surat benar-benar menjalankan apa yang tertulis di dalam surat tersebut.
3. Manfaat Bagi Pihak yang Menyatakan
Surat pernyataan juga menjadi pengukuhan keadaan bagi pihak yang membuktikan atau menerangkan. Pengukuhan keadaan ini bisa berbentuk positif atau negatif tergantung bagaimana pembuatan surat tersebut.