Cara Membuat Absensi Di Microsoft Excel Menggunakan Cepat

Apakah Anda sedang mencari cara menciptakan absensi daftar hadir pada Microsoft Excel? Absensi sangat penting pada lingkungan kerja.

Pasalnya, absensi buat pegawai ini sanggup sebagai bukti seseorang hadir atau tidak. apabila dulu absensi dilakukan secara manual, sekarang Anda mampu membuat absensi secara otomatis.

Caranya adalah memakai pelaksanaan Microsoft Excel buat keperluan absen online kehadiran kerja karyawan.

Adanya aplikasi tadi sanggup membantu pengguna buat melakukan rekapan apa saja menggunakan mudah, termasuk absensi.

Tetapi, buat menciptakan absensi pertama kalinya mungkin akan terasa memusingkan bila belum terbiasa.Cara Membuat Absensi Daftar Hadir di Microsoft Excel

Bagi Anda yg belum pernah mencoba menggunakan pelaksanaan Microsoft Excel, pastinya akan merasa sedikit galau.

Tetapi, jika sudah pernah menggunakannya, tentu mulai terbiasa buat menciptakan daftar absensi memakai Excel.

Saat ini, Microsoft Excel terdapat yg tahun 2007, 2010, 2013, dan 2016. Berikut masing-masing caranya.Cara Membuat Absen Kelas di Excel 2007

Apakah Anda pengguna Microsoft Excel tahun 2007? Jika iya, terdapat beberapa cara membuat absensi pada Microsoft Excel yang gampang dilakukan.

Berikut caranya yg mampu Anda ikuti secara perlahan.Bukalah aplikasi Microsoft Excel 2007 pada PC atau laptop lebih duluArahkan kursor buat menciptakan judul dengan cara menekan hidangan Insert, lalu pilih sajian Word ArtNantinya akan ada tulisan Your Text Here yg bisa Anda ganti dengan kata Absensi Kantor atau sesuai kebutuhanArahkan kursor ke sel A7 buat memulai cara membuat absensi pada Microsoft ExcelKetikan Nomor pada bagian sel A7, Nama di bagian sel B7, NIS di bagian sel C7, & lepas di bagian sel D7Di bagian sel D8 mampu diisi dengan mengetik angka 1, kemudian arahkan kursor ke sel E8 dengan mengetik angka 2Blok sel D8 & E8, kemudian pada bagian sudut kanan bawah, tarik sampai menuju nomor30 atau 31 sesuai kalenderBlok kolom D hingga AH kemudian klik kanan buat mengatur column width menjadi tigaCara membuat daftar hadir di Microsoft Excel mampu dilakukan dengan mengisi sel AI 7 dengan mengetik KeteranganDi bagian sel AI 8 isi menggunakan Alpa, AJ 8 isi menggunakan Sakit, AK 8 dengan Izin, dan AL 8 menggunakan hadirDi bagian kolom angka, blok satu baris ke bawah, lalu pilih hidangan Home, Merger & Center, lalu Middle AlignDi bagian kolom Tanggal dan Keterangan mampu klik menu MergeBlok area yg akan digunakan fungsi Conditional Formatting, kemudian pilih menu Home, Conditional Formating, pilih New RuleSetelah itu, pilih format Only Cels That Contain di bagian Cells ValueKlik hidangan Specific Text, dan ketik alfabeta pada bagian text kosong sebelah kananPilih menu Format, tab Fill, & pilih rona yang diinginkan. Biasanya rona buat Alpa adalah rona merahLakukan hal serupa buat bagian keterangan lainnya, misalnya hadir, biar, dan sakit  agar lebih mudahCobalah buat mengisinya dengan mengetik alfabeta, h, i, atau s kemudian lihat perubahan warnanyaJika warnanya sudah berubah, buat perhitungan otomatis menggunakan rumus excel Countif, misalnya =COUNTIF(D9:AH9;”a”)Gunakan rumus tadi buat fakta lainnya menggunakan mengubah pada bagian inisial saja.

Baca juga: Cara Membuat Absensi Karyawan Otomatis dengan ExcelCara Membuat Absensi Daftar Hadir di Microsoft Excel 2010

Jika Anda menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2010, maka mampu mengikuti cara menciptakan absensi di Microsoft Excel menggunakan cepat dan gampang.Buka pelaksanaan Microsoft Excel terlebih duluBuat judul lebih dulu dengan menekan hidangan Insert, kemudian pilih menu Word ArtPilih sel yang Anda inginkan, umumnya pada bagian sel A9 buat sebagai awalanDi bagian sel A9, Anda sanggup mengetik Nomor, ad interim di bagian B9 mampu diisi dengan nama anak didikDi bagian C9 sanggup diisi menggunakan NIS anak didikIsi bagian D9 menggunakan Pertemuan sinkron keinginanNantinya, D9 bisa diketik nomor1, kemudian angka 2 di E9Setelah itu, blok D9 & E9 kemudian tarik sebagai akibatnya angka akan bertambah secara berurutanAtur lebar kolom menggunakan cara blok 2 kolom rendezvous 1 & 2Setelah itu, klik kanan dan tekan Column Width, kemudian isi sesuai keinginanDi bagian sel AM sampai sel AR sanggup diisi dengan alpa, izin, sakit, hadir, persentase, dan catatan sinkron kebutuhanIsi nama siswa atau karyawan lebih duluapabila sudah, pakai Conditional Formating buat mengisi kehadiran secara otomatis dengan cara blok bagian yg diinginkanDi bagian tampilan Conditional Formating Manager, pilih menu New RuleTekan hidangan Format Only CelLs That Contain, lalu pilih CeLls Value, dan Specific TextDi bagian teks kosong sebelah kanan, ketik alfabeta sebagai penanda buat AlpaPilih menu Format, tab Fill, dan pilih warna yg diinginkan buat menjadi pembedaUlangi cara angka 16-17 buat bagian izin, hadir, & sakitSetelah itu, tinggal isi absensinya

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!Cara Membuat Absensi di Microsoft Excel 2016 buat Karyawan

Sebenarnya, mau tipe Microsoft Excel berapa pun hampir sama penggunanya. Sama seperti Microsoft Excel 2016, caranya pun hampir sama menggunakan Excel 2007 & 2010.

Alhasil, Anda sanggup menyelesaikannya menggunakan cara membuat absensi daftar hadir pada Microsoft Excel buat karyawan.Membuat Conditional Formatting

Fungsi Conditional Formating adalah fungsi yang disediakan buat memudahkan pengguna dalam cara buat absen kerja harian.

Nantinya, fungsi ini akan menaruh rona dalam bagian keterangan daftar hadir. Sebagai contoh rona buat Alpa & ditandai menggunakan inisial a adalah merah.

Anda sanggup memakai warna kuning untuk biar, rona biru buat sakit, dan warna hijau untuk keterangan hadir. Inisialnya pun sanggup disesuaikan dengan harapan. Misalnya, buat liputan hadir sanggup memakai inisial h atau pertanda titik.

Cara membuat absensi pada Microsoft Excel ini mampu dilakukan dengan menekan sajian Home dan memilih menu Conditional Formatting.

Setelah itu, Anda bisa menentukan menu Manage Rules, lalu tekan hidangan New Rule. Nantinya akan ada dialog New Formatting Rule. Pilih menu Format Only Cells That Contain, lalu pilih Specific Text.

Baca pula: Cara Membuat Kerja Shift Karyawan menggunakan ExcelMencari Jumlah Keterangan

Cara membuat absensi sanggup dilakukan dengan mencari jumlah keterangan. Caranya mampu menggunakan rumus COUNTIF menggunakan rumus =COUNTIF(C6:AG6, “.”).

Sementara apabila ingin mencari jumlah total keterangan semua karyawan, rumusnya memakai =SUM(AH6:AH20).

Rumus di atas bisa diadaptasi menggunakan kolom yg Anda buat untuk masing-masing informasi.

Jadi, bukan berarti Anda wajibmengikuti sesuai rumus pada atas. Hal yang terpenting merupakan rumus awalannya, indikasi kurung, & kolom yg diisi.Nah, jika perusahaan atau kantor menggunakan pelaksanaan Talenta buat absensi kantor, maka cara membuat absensi atau daftar hadir akan terasa lebih gampang dibandingkan dengan membuatnya di Microsoft Excel.

Talenta adalah perangkat lunak HRIS yang memiliki fitur absensi online yang dapat dipakai dengan gampang.

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

Selain membuat karyawan dapat absen pada mana saja memakai fitur Live Attendance, data absensi juga tersimpan secara otomatis ke pada sistem begitu karyawan melakukan absensi.

Sehingga HR tidak perlu lagi melakukan proses rekapitulasi absensi setiap kali ingin menghitung honorkaryawan.

Tertarik mencoba fitur-fitur Talenta lainnya? Daftarkan perusahaan Anda pada formulir berikut ini buat mencoba demonya secara perdeo!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *